Säkerhet
Säkerhet och dataskydd
Det som IT- och dataskyddsansvariga brukar fråga om, samlat på en sida. De juridiska detaljerna finns i personuppgiftsbiträdesavtalet.
Var era data finns
- Mötesinnehåll lagras i EU, hos Amazon Web Services på Irland, och behandlas inom EU/EES.
- Jurnie ApS är ett danskt bolag. För era möten är vi ert personuppgiftsbiträde enligt GDPR.
Vilka andra som behandlar dem
- Drift och lagring: EU (Irland).
- Transkribering: EU/EES.
- AI-analys: EU/EES.
- Mötesbot (valfri): EU.
- Telefonsamtal (valfria): EU.
- E-postanslutning (valfri): EU.
- Felrapporter (pseudonymiserade): EU.
- Listan över underbiträden med namn finns i personuppgiftsbiträdesavtalet.
Används inte för att träna AI
- Era möten används aldrig för att träna AI-modeller, varken av Jurnie eller av de AI-leverantörer vi använder. Vi har valt bort träning hos var och en av dem.
Vem som ser vad
- Ett nytt möte är privat för den som fångade det, tills hen delar det med en kollega, ett teamspace eller hela organisationen.
- Fråga Jurnie och AI-verktyg ni ansluter, som Claude eller ChatGPT, når bara de möten som den som frågar själv kan öppna.
- E-post (valfri): Bara den som ansluter sin inkorg ser vad Jurnie läser i den. Kollegor ser det aldrig, och när den kopplas från slutar det.
- Hos Jurnie har bara ett fåtal namngivna utvecklare åtkomst till mötesinnehåll, och all åtkomst loggas.
- Flerfaktorsautentisering på alla administratörs- och personalkonton.
Kryptering och säkerhetskopior
- Krypterat vid överföring (TLS 1.2 eller senare) och vid lagring (AES-256).
- Dagliga krypterade säkerhetskopior.
Lagring och radering
- När du raderar ett möte försvinner det för gott, även för alla det var delat med.
- När er organisation slutar använda Jurnie raderas era data enligt personuppgiftsbiträdesavtalet. En administratör kan be om det tidigare via support@jurnie.ai.
Möten och människorna i dem
- Ingen bot behöver ansluta: Jurnie fångar från skrivbordsappen eller från en telefon på bordet.
- Jurnie kan i förväg mejla alla inbjudna att du tar anteckningar med Jurnie.
- Telefonsamtal: När någon ringer ditt Jurnie-nummer hör de först ett kort meddelande om att samtalet fångas. För samtal du själv ringer kan en administratör slå på samma meddelande för hela organisationen.
- Röstigenkänning gäller bara medlemmar i er organisation, aldrig gäster. Varje medlem kan stänga av den, och en administratör kan stänga av den för alla, vilket raderar alla röstprofiler.
- En administratör kan låta Jurnie sluta använda tidigare möten för hela organisationen, under Minne i organisationens inställningar.
Dokument
- Personuppgiftsbiträdesavtal (PDF), med säkerhetsåtgärderna
- Integritetspolicy
- Så hanterar Jurnie dina data i hjälpcentret
Frågor om säkerhet
- Behöver ni få ett säkerhetsformulär ifyllt, eller vill ni prata med någon som kan tekniken? Mejla support@jurnie.ai.