Forbind din egen Gmail- eller Outlook-postkasse, så bruger Jurnie din e-mail med de personer, du mødes med, i briefinger, på deres sider og i Spørg Jurnie. Kun du ser den.

Bemærk: E-mail er i begrænset beta. Står der ingen Gmail eller Outlook under Integrationer, har du ikke adgang til funktionen endnu.

Forbind

Forbind fra Jurnie i din webbrowser, ikke fra desktop-appen.

Klik på dit navn nederst i sidemenuen og derefter på Indstillinger.
Åbn Integrationer.
Klik på Forbind på Gmail (Gmail eller Google Workspace) eller på Outlook (Microsoft 365, Outlook.com eller Hotmail).
Log ind på din postkasse, og giv adgang til at læse din e-mail. Med Gmail viser login-skærmen navnet på den partner, Jurnie bruger til at forbinde postkasser; sådan skal det være.

Når det er gjort, viser kortet Forbundet. Du kan forbinde én postkasse ad gangen: vil du skifte, så afbryd den forbundne først.

Hvis din IT-afdeling skal godkende Jurnie

Nogle Microsoft 365-organisationer lader kun IT godkende apps, der læser e-mail. Så siger Microsoft, at du skal have godkendelse fra en administrator, og du kan ikke forbinde endnu.

Klik på Hent godkendelseslinket på Outlook.
Klik på Kopiér besked til IT, og send den til din IT-administrator. Beskeden indeholder linket.
Din IT-administrator åbner linket, logget ind som administrator, og godkender Jurnie én gang for alle i din organisation.
Klik på Forbind på Outlook igen.

Det får du at se

I en briefing før et møde: for hver inviteret person, du har udvekslet e-mails med, Seneste e-mail med dato, jeres seneste par e-mails og korte noter, der starter med Pr. e-mail:. Det korte afsnit øverst i briefingen tager også højde for din e-mail. Forbered vises også ved møder med personer, du har e-mailet med, selv dem, Jurnie ikke kender endnu. Se Forbered dig til et møde
På en persons side: sidst e-mailet i sidehovedet og Fra din e-mail, markeret Kun synlig for dig, med jeres seneste tråde, korte noter og Åbn i Gmail eller Åbn i Outlook. Jurnie kan også foreslå en e-mailadresse eller et fuldt navn, den har fundet i din e-mail. Klik på Tilføj ved en adresse eller på Brug ved et navn, så ser alle, der kan se personen, det; Afvis skjuler forslaget.
I Spørg Jurnie: spørg om din e-mail, for eksempel "Hvad sendte Ida mig om kontrakten?", så søger Jurnie i din postkasse og linker til de e-mails, den brugte. Chatten viser derefter Denne samtale brugte din e-mail. Kun du kan se den.

Udkast og aftaler

Når Spørg Jurnie eller en af dine agenter skriver en e-mail for dig, kan den tilbyde den som et kort med et udkast. Ret det med Rediger, hvis du vil, og klik derefter på Godkend. Åbn i Gmail eller Åbn i Outlook åbner så en ny e-mail i din postkasse, hvor alt er udfyldt. Jurnie sender aldrig noget; det gør du selv. Outlook udfylder ikke Cc, så kortet viser de adresser under Tilføj Cc i Outlook.

Spørg Jurnie kan også tjekke din e-mail for tegn på, at en aftale fra et møde er udført, og tilbyde et kort med Markér som udført. Når du godkender det, vises aftalen som udført for alle, der kan se den.

Privatliv

Kun du ser, hvad Jurnie læser fra din e-mail; dine kolleger ser det aldrig. Intet derfra kommer ind i Jurnies hukommelse, medmindre du selv vælger det: en adresse eller et navn, du tilføjer til en person, eller en aftale, du markerer som udført.
Jurnie læser kun. Den sender, ændrer eller sletter aldrig e-mails og gemmer ingen kopi af din postkasse: Den læser den, når du åbner en briefing eller en side, eller når Spørg Jurnie har brug for det.
For at en briefing kan åbne med det samme, gemmer Jurnie de korte noter og opsummeringer, den skriver til dig, i op til 7 dage og sletter dem, når du afbryder forbindelsen.

Afbryd forbindelsen

Klik på Afbryd på Gmail eller Outlook under Integrationer, og bekræft. Jurnies adgang til din postkasse fjernes. I samtaler, der brugte din e-mail, fjernes Jurnies svar fra det tidspunkt; dine egne beskeder bliver. De noter og opsummeringer, Jurnie skrev ud fra din e-mail, slettes også.

Holder din e-mail op med at blive vist, så klik på tandhjulet på Gmail eller Outlook for at åbne E-mailindstillinger. Står der, at Jurnie ikke kan læse din e-mail lige nu, så afbryd forbindelsen, og forbind igen.