Teamspaces

Et teamspace er et fælles sted til et teams møder, skabeloner og agenter. Alle medlemmer kan åbne og redigere de møder, der er delt i det, og som står på teamspacets side. De kan også bruge de skabeloner og agenter, der er delt med det. Dine teamspaces står i sidemenuen under Teamspaces.

Opret et teamspace

1. Klik på + ved siden af Teamspaces i sidemenuen.
2. Skriv et navn, og vælg et ikon.
3. Søg under Medlemmer efter personer i din organisation, og tilføj dem. De bliver tilføjet som Medlem; skift dem, der skal hjælpe med at administrere teamspacet, til Administrator. Du er automatisk administrator.
4. Klik på Opret.

De personer, du tilføjer, får en e-mail. Alle i din organisation kan oprette et teamspace. Teamspace-administratorer er noget andet end organisationens administratorer: De administrerer kun deres eget teamspace.

Del møder i et teamspace

Mødets ejer vælger teamspacet under Del med i delingsdialogen eller via pilen ved siden af Del. Du kan dele i teamspaces, du er medlem af, og et møde er i ét teamspace ad gangen. Se Del et møde.

Medlemmer kan åbne og redigere teamspacets møder, men kun mødets ejer kan slette det.

Del dine møder automatisk

1. Klik på dit navn nederst i sidemenuen og derefter på Indstillinger.
2. Vælg teamspacet under Del møder med et teamspace på Konto.
3. Klik på Gem ændringer.

Fra da af bliver hvert møde, du opfanger, delt med det teamspace, når det er behandlet, medmindre du allerede har delt det på en anden måde. Møder, du har opfanget før, bliver ikke ændret. I desktop-appen har knapperne til at opfange møder også en delingsmenu, så du kan vælge noget andet for det møde, du er ved at opfange.

Hvis du forlader teamspacet, skifter indstillingen tilbage til Del ikke automatisk.

Skabeloner og agenter, der er delt med et teamspace

Den, der opretter en skabelon eller en agent, kan dele den med et af sine teamspaces fra dens delingsmenu. For dig som medlem gælder det:

• Du kan vælge en skabelon, der er delt med teamspacet, til dine møder, og også ændre den, hvis den er delt med Kan redigere. Se Resuméskabeloner.
• En agent, der er delt med teamspacet, står under Delt med dig i Agenter. Den kører først på dine møder, når du slår den til, og hver person ser kun sine egne kørsler. Se Agenter: opfølgning efter dine møder.

Administrer et teamspace

Åbn teamspacets menu, via ⋯ ved siden af navnet i sidemenuen eller ⋮ på teamspacets side, og klik på Administrer.

• Teamspace-administratorer kan omdøbe det, skifte ikon, tilføje og fjerne medlemmer og ændre roller på Detaljer og derefter klikke på Gem. Under Indstillinger kan de slette det med Slet teamspace. Dets møder er ikke længere delt via det, men personer, der er inviteret til et møde, beholder deres adgang, og offentlige links forbliver slået til. Dets skabeloner og agenter er heller ikke længere delt: Hver af dem bliver privat for den, der har oprettet den.
• Hvis en administrator fjerner en, der har delt agenter med teamspacet, bliver de agenter private og holder op med at køre for dem, der har slået dem til. Jurnie nævner agenterne og spørger først: Klik på Fjern og gem for at fortsætte.
• Medlemmer kan se, hvem der ellers er med i teamspacet.

Forlad et teamspace

Åbn teamspacets menu, klik på Forlad, og bekræft. Du mister adgangen til de møder, der er delt med det, bortset fra dine egne og dem, der er delt med dig på en anden måde, for eksempel via en direkte invitation. Du mister også de skabeloner og agenter, andre har delt med det, og dets agenter, du har slået til, holder op med at køre på dine møder. Bliver du tilføjet igen, forbliver de slået fra, indtil du slår dem til igen. Dine egne agenter, der er delt med det, bliver private, og bekræftelsen nævner dem. Dine egne skabeloner forbliver delt med det. Et teamspace skal altid have en administrator, så den sidste administrator skal først gøre en anden til administrator. Hvis du er det eneste medlem, tilbyder Jurnie Slet i stedet.