Resuméskabeloner

En resuméskabelon fortæller Jurnie, hvordan et resumé skal bygges op: en beskrivelse af mødetypen og en liste over afsnit, hvor hvert afsnit beskriver, hvad det skal indeholde. Jurnie skriver resuméet under de afsnit og oversætter deres titler til resuméets sprog, så den samme skabelon virker, uanset hvilket sprog resuméet skrives på.

Opret en skabelon

1. Åbn Skabeloner. Du finder siden i sidemenuen eller, hvis din organisation bruger hukommelse, i kontomenuen (dit navn nederst i sidemenuen).
2. Klik på Opret skabelon.
3. Vælg et udgangspunkt: Tom skabelon eller en af 20 færdige skabeloner som Kundeafdækning, Salgsafdækning, 1 til 1 eller Stand-up. Klik på Brug skabelon eller Start fra bunden.
4. Udfyld Skabelonnavn og Skabelonbeskrivelse: hvilken slags møde det er, og hvad du vil have ud af resuméet.
5. Giv under Skabelonsektioner hvert afsnit en titel og en beskrivelse af, hvad det skal indeholde. Begge dele er påkrævet. Brug Tilføj sektion for at få flere, og træk i afsnittene for at ændre rækkefølgen.
6. Klik på Opret skabelon.

Hvem der kan se og redigere den

En ny skabelon er Privat: Kun du kan se og bruge den. Vil du dele den, så brug menuen øverst på skabelonsiden, og gem, eller ikonet i dens række på siden Skabeloner. Vælg under Del med et af dine teamspaces eller Alle hos din organisation (med din organisations navn). Vælg derefter under Adgang Kan bruge, så de kan vælge den til deres møder, eller Kan redigere, så de også kan ændre den. Deler du den med et andet teamspace eller med hele din organisation, skifter Adgang tilbage til Kan bruge.

Hvis din organisation ikke bruger teamspaces, eller du ikke er med i et, har menuen i stedet tre muligheder: Privat, Alle hos din organisation kan bruge og Alle hos din organisation kan redigere.

På siden Skabeloner viser rækken for en delt skabelon teamspacets ikon og navn eller en bygning, når den er delt med hele din organisation. En blyant betyder, at andre kan redigere den.

Kun den, der har oprettet en skabelon, kan ændre, hvem den er delt med. Forlader opretteren skabelonens teamspace, eller bliver teamspaces slået fra, forbliver den delt, og opretteren kan sænke dens Adgang, men ikke hæve den. Opretteren og alle, der kan redigere en skabelon, kan slette den (Flere muligheder → Slet skabelon).

En skabelon, du ikke kan redigere, åbnes som Kun visning. Vil du bygge videre på den, så åbn Flere muligheder, og klik på Dupliker. Så åbner en privat kopi med navnet "… (kopi)"; klik på Opret skabelon for at gemme den.

Brug en skabelon til et møde

På et mødes side sidder skabelonmenuen over fanerne ved siden af etiketterne. Vælg en skabelon eller Ingen skabelon. Jurnie skriver så resuméet om med den og erstatter det nuværende. Menuen vises først, når der er mindst én skabelon, du kan bruge.

Når en skabelon, du kan bruge, er delt med et teamspace, grupperer skabelonmenuerne dine skabeloner efter, hvem de er delt med: Privat, hvert teamspace og Alle hos din organisation. Bruger et møde en skabelon, du ikke kan åbne, viser menuen En skabelon, du ikke har adgang til, og du kan stadig generere resuméet igen med den.

Når du inviterer Jurnie til et igangværende møde, kan du også vælge en Opsummeringsskabelon i invitationsvinduet. Se Inviter Jurnie til et møde.

Vælg en standardskabelon

Gå til Indstillinger → Konto → Standardskabelon til resuméer, vælg en skabelon, og klik på Gem ændringer. Det kan være enhver skabelon, du kan bruge, også en, der er delt med et teamspace. Mister du adgangen til den, vises den som Skabelonen er ikke længere tilgængelig, og din organisations standardskabelon gælder i stedet.

Mens en skabelon er din organisations standardskabelon, kan den ikke deles med færre personer. En administrator skal først vælge en anden standardskabelon.

Til et nyt mødes første resumé bruger Jurnie den skabelon, der er valgt til mødet, derefter mødeejerens standardskabelon, derefter organisationens standardskabelon og ellers ingen skabelon. Når du ændrer en standardskabelon, ændres resuméer, der allerede findes, ikke.