Gennemgå, hvad en agent foreslår

Når en agent vil ændre noget i en anden app, for eksempel tilføje en note i HubSpot eller oprette en Jira-sag, gør den det ikke med det samme. Den foreslår ændringen på mødets fane Agenter, og der sker ikke noget, før du godkender den.

Har du slået Godkend denne agents handlinger automatisk til for en agent, bliver dens ændringer i dine kørsler i stedet udført med det samme og vist som Fuldført i kørslen. Nogle handlinger kræver altid din godkendelse. Se Agenter: opfølgning efter dine møder.

Find kørsler, der venter på dig

• Mødets fane Agenter viser en orange prik, når en af dine kørsler venter på godkendelse, en blå, mens en agent kører for dig, og en rød, hvis en af dine kørsler er fejlet.
• På fanen står dine kørsler til venstre, samlet pr. agent. Et orange lyn markerer en kørsel, der skal gennemgås, et grønt flueben en færdig kørsel og et rødt mærke en fejlet. En kørsel, der venter på gennemgang, åbnes først.
• Hvis du har mødet åbent, når en agent foreslår ændringer, viser Jurnie Agent afventer din gennemgang. Klik på Gennemgå for at gå til kørslen.
• Når Send mig en e-mail, når denne agent er færdig er slået til, får du også en e-mail.

Godkend, rediger eller afvis

Hver foreslået ændring er et kort. Kortets etiket viser handlingen, for eksempel Tilføj CRM-note eller Opdater aftalefase, og en ændret værdi viser den nuværende gennemstreget ved siden af den nye.

1. Vil du justere et forslag først, så klik på Rediger, og ret felterne. Annuller kasserer dine rettelser. Felter, der angiver, hvad der bliver ændret, som en Jira-sagsnøgle, vises, men kan ikke redigeres.
2. Klik på Godkend for at gennemføre ændringen, eller på Afvis for at kassere den.

Mens der er ændringer, der venter, viser bjælken over beskedfeltet, hvor mange der er, og tilbyder Godkend alle og Afvis alle.

En godkendt ændring bliver udført med det samme, og kortet markeres med Fuldført eller Fejlet. Et afvist kort bliver i kørslen markeret med Afvist.

Bed agenten om ændringer

Skriv i beskedfeltet nederst i kørslen, for eksempel "Gør noten kortere" eller "Tildel sagen til Tomáš". Agenten svarer i den samme kørsel og kan foreslå nye ændringer, som du kan gennemgå.

Vil du se de instruktioner, en kørsel brugte, så åbn Hvad denne agent gør over den. Rediger agent dér åbner agenten.

Kør igen, eller slet en kørsel

• Kør igen kører agenten på dette møde med dens nuværende instruktioner. Det er muligt, når dine kørsler af agenten på mødet er færdige, og intet venter på gennemgang. Den tidligere kørsel bliver gemt, og det, den allerede har gjort, bliver ikke fortrudt. Når en agent har kørt mere end én gang, kan du klikke på pilen ved siden af dens navn for at se alle kørsler.
• Slet kørsel sletter kørslen og dens chat. Ændringer, den allerede har lavet i andre apps, forbliver, som de er.

På dit eget møde står agenter, der kører for dig, på listen, før de har kørt: Vælg en, og klik på Kør agent. Alle andre agenter, du kan se, finder du under Kør en anden agent, eller under Kør en agent på et møde, der er delt med dig. På dit eget møde tilbyder en agent, som en kollega har delt, og som er slået fra for dig, også Slå til for mine møder, så den kører efter dine fremtidige møder.

Se Agenter: opfølgning efter dine møder for at sætte agenter op.