Stretnutie, ktoré zachytíte, je predvolene súkromné, kým ho nezdieľate. Tlačidlom Zdieľať v hornej časti stránky stretnutia pridáte ľudí, dáte prístup tímovému priestoru alebo celej organizácii, prípadne zapnete verejný odkaz.

Zdieľanie s ľuďmi

Otvorte stretnutie a kliknite na Zdieľať.
Do poľa Pridať ľudí podľa mena alebo e-mailu napíšte meno alebo e-mailovú adresu a osobu vyberte zo zoznamu. Keď kliknete do prázdneho poľa, uvidíte účastníkov stretnutia z kalendára. Ak chcete pridať niekoho, kto v zozname nie je, napíšte celú jeho e-mailovú adresu.
Ľudia sa pridajú s oprávnením Zobraziť. Ak chcete niekomu z vašej organizácie dať oprávnenie Upraviť, kliknite na Zobraziť pri jeho mene a vyberte Upraviť.
Nechajte zapnuté Upozorniť e-mailom, ak chcete práve pridaným ľuďom poslať e-mail.
Kliknite na Uložiť.

Dialógové okno zdieľania s ľuďmi, ktorí majú prístup, ponukou Zdieľať s a prepínačom Verejný odkaz

Čo jednotlivé úrovne umožňujú:

Zobraziť: po prihlásení e-mailovou adresou, s ktorou ste zdieľali, si prečítajú súhrn a prepis na stránke len na čítanie. Stretnutie sa im nepridá do zoznamu stretnutí; otvoria ho z e-mailu, preto nechajte zapnuté Upozorniť e-mailom alebo im pošlite odkaz cez Kopírovať odkaz.
Upraviť: otvoria stretnutie v Jurnie a môžu na ňom pracovať vrátane pridávania a odoberania ľudí. Upraviť môžu dostať iba ľudia z vašej organizácie; ľudia mimo nej môžu stretnutie iba zobraziť.

Ak chcete niekoho odobrať, otvorte ponuku pri jeho mene, kliknite na Odstrániť a potom na Uložiť.

Vlastník je vždy uvedený ako prvý.

Zdieľanie s tímovým priestorom alebo organizáciou

Ponuka Zdieľať s v dolnej časti dialógového okna určuje, kto ďalší vo vašej organizácii má prístup:

Len pozvaní ľudia: iba ľudia uvedení vyššie.
Tímový priestor, uvedený názvom: každý člen tohto tímového priestoru môže stretnutie otvoriť a upravovať a stretnutie je uvedené na stránke tímového priestoru. Môžete vybrať tímové priestory, do ktorých patríte, jeden na stretnutie. Pozrite si článok Tímové priestory.
Ktokoľvek v vašej organizácii: všetci vo vašej organizácii môžu stretnutie otvoriť a upravovať.

Ak to chcete zmeniť bez otvorenia dialógového okna, kliknite na šípku vedľa Zdieľať. Zmeniť to môžete aj zo zoznamu stretnutí.

Nech je stretnutie zdieľané akokoľvek, odstrániť ho môže iba jeho vlastník.

Zdieľanie verejného odkazu

Zapnite Verejný odkaz a súhrn a prepis si bude môcť prečítať ktokoľvek s odkazom, bez prihlásenia. Kliknutím na Kopírovať odkaz ho skopírujete. Kým je Verejný odkaz zapnutý, tlačidlo Zdieľať zobrazuje glóbus.

Verejný odkaz funguje popri ostatných nastaveniach: stretnutie môže byť v tímovom priestore a zároveň mať verejný odkaz. Bez neho sa skopírovaný odkaz otvorí iba ľuďom, ktorí už majú prístup.

Ľudia, ktorí otvoria zdieľané stretnutie bez prihlásenia, uvidia panel s pozvaním na registráciu do Jurnie. Prihlásení ľudia, ktorí môžu stretnutie upravovať, sa dostanú priamo k nemu v Jurnie.

Poznámka: Zdieľať s a Verejný odkaz môže meniť iba vlastník stretnutia. Stretnutie, ktoré sa ešte neuskutočnilo, nie je možné zdieľať.

Rada: Ak chcete každé zachytené stretnutie automaticky zdieľať s tímovým priestorom, pozrite si článok Tímové priestory. Ľudí alebo tímový priestor za vás môže po vašom schválení pridať aj Jurnie. Pozrite si článok Nechajte Jurnie urobiť zmeny za vás.