Tímové priestory

Tímový priestor je spoločné miesto pre stretnutia, šablóny a agentov tímu. Každý člen môže otvárať a upravovať stretnutia, ktoré sú doň zdieľané, a tie sú uvedené na stránke tímového priestoru. Členovia môžu používať aj šablóny a agentov zdieľaných s ním. Vaše tímové priestory nájdete v bočnom paneli v časti Tímové priestory.

Vytvorenie tímového priestoru

1. V bočnom paneli kliknite na + vedľa Tímové priestory.
2. Napíšte názov a vyberte ikonu.
3. V časti Členovia vyhľadajte ľudí z vašej organizácie a pridajte ich. Pridajú sa ako Člen; každému, kto má pomáhať so správou tímového priestoru, zmeňte rolu na Administrátor. Vy ste administrátorom automaticky.
4. Kliknite na Vytvoriť.

Ľudia, ktorých pridáte, dostanú e-mail. Tímový priestor môže vytvoriť ktokoľvek z vašej organizácie. Administrátori tímového priestoru sú niečo iné ako administrátori organizácie: spravujú iba svoj tímový priestor.

Zdieľanie stretnutí do tímového priestoru

Vlastník stretnutia vyberie tímový priestor v ponuke Zdieľať s v dialógovom okne zdieľania alebo cez šípku vedľa Zdieľať. Zdieľať môžete do tímových priestorov, do ktorých patríte, a stretnutie môže byť naraz iba v jednom tímovom priestore. Pozrite si článok Zdieľanie stretnutia.

Členovia môžu stretnutia tímového priestoru otvárať a upravovať, ale odstrániť stretnutie môže iba jeho vlastník.

Automatické zdieľanie vašich stretnutí

1. Kliknite na svoje meno v dolnej časti bočného panela a potom na Nastavenia.
2. Na karte Účet vyberte tímový priestor v časti Zdieľať stretnutia s tímovým priestorom.
3. Kliknite na Uložiť zmeny.

Odvtedy sa každé stretnutie, ktoré zachytíte, po spracovaní zdieľa s týmto tímovým priestorom, pokiaľ ste ho už nezdieľali inak. Stretnutia, ktoré ste zachytili predtým, sa nemenia. V desktopovej aplikácii majú ovládacie prvky zachytávania aj ponuku zdieľania, takže pre práve zachytávané stretnutie môžete zvoliť niečo iné.

Ak tímový priestor opustíte, toto nastavenie sa vráti na Nezdieľať automaticky.

Šablóny a agenti zdieľaní s tímovým priestorom

Tvorca šablóny alebo agenta ich môže v ponuke zdieľania zdieľať s jedným zo svojich tímových priestorov. Ako člen:

• Šablónu zdieľanú s tímovým priestorom si môžete vybrať pre svoje stretnutia, a ak je zdieľaná s prístupom Môže upravovať, môžete ju aj meniť. Pozrite si článok Šablóny súhrnov.
• Agent zdieľaný s tímovým priestorom je v časti Zdieľané s vami na stránke Agenti. Na vašich stretnutiach sa spúšťa, až keď si ho zapnete, a každý vidí iba svoje vlastné spustenia. Pozrite si článok Agenti: ďalšie kroky po stretnutiach.

Správa tímového priestoru

Otvorte ponuku tímového priestoru, cez ⋯ vedľa jeho názvu v bočnom paneli alebo ⋮ na jeho stránke, a kliknite na Spravovať.

• Administrátori tímového priestoru ho môžu na karte Podrobnosti premenovať, zmeniť jeho ikonu, pridávať a odoberať členov a meniť roly a potom kliknúť na Uložiť. Na karte Nastavenia ho tlačidlom Odstrániť tímový priestor odstránia. Jeho stretnutia sa potom cez neho už nezdieľajú, ale ľudia pozvaní na stretnutie si prístup ponechajú a verejné odkazy ostanú zapnuté. Jeho šablóny a agenti sa tiež prestanú zdieľať: každý z nich sa stane súkromným pre toho, kto ho vytvoril.
• Ak administrátor odstráni niekoho, kto s tímovým priestorom zdieľal agentov, títo agenti sa stanú súkromnými a prestanú sa spúšťať pre tých, ktorí si ich zapli. Jurnie týchto agentov vymenuje a najprv sa opýta: pokračujte kliknutím na Odstrániť a uložiť.
• Členovia vidia, kto ďalší v tímovom priestore je.

Opustenie tímového priestoru

Otvorte ponuku tímového priestoru, kliknite na Opustiť a potvrďte. Stratíte prístup k stretnutiam, ktoré sú s ním zdieľané, okrem vlastných a tých, ktoré sú s vami zdieľané inak, napríklad priamym pozvaním. Prídete aj o šablóny a agentov, ktorých s ním zdieľali iní, a jeho agenti, ktorých ste si zapli, sa na vašich stretnutiach prestanú spúšťať. Ak vás pridajú späť, zostanú vypnutí, kým si ich znova nezapnete. Vaši vlastní agenti zdieľaní s ním sa stanú súkromnými a potvrdenie ich vymenuje. Vaše vlastné šablóny s ním zostanú zdieľané. Tímový priestor musí mať vždy administrátora, takže posledný administrátor musí najprv urobiť administrátorom niekoho iného. Ak ste jediný člen, Jurnie ponúkne Odstrániť namiesto toho.