Šablóny súhrnov

Šablóna súhrnu hovorí Jurnie, ako má súhrn vyzerať: obsahuje popis typu stretnutia a zoznam sekcií s popisom toho, čo má každá z nich obsahovať. Jurnie píše súhrn do týchto sekcií a ich názvy prekladá do jazyka súhrnu, takže jedna šablóna funguje bez ohľadu na to, v akom jazyku je súhrn napísaný.

Vytvorenie šablóny

1. Otvorte Šablóny. Nájdete ich v bočnom paneli, alebo ak vaša organizácia používa pamäť, v ponuke účtu (vaše meno v dolnej časti bočného panela).
2. Kliknite na Vytvoriť šablónu.
3. Vyberte si východisko: Prázdna šablóna alebo jednu z 20 hotových šablón, napríklad Úvodné stretnutie s klientom, Obchodné zisťovanie potrieb, 1 na 1 alebo Stand-up. Kliknite na Použiť šablónu alebo Začať od nuly.
4. Vyplňte Názov šablóny a Popis šablóny: o aký typ stretnutia ide a čo od súhrnu chcete.
5. V časti Sekcie šablóny zadajte každej sekcii názov a popis toho, čo má obsahovať. Oboje je povinné. Ďalšie sekcie pridáte cez Pridať sekciu a ich poradie zmeníte presunutím myšou.
6. Kliknite na Vytvoriť šablónu.

Kto ju vidí a môže upravovať

Nová šablóna je súkromná: vidíte a používate ju iba vy. Ak ju chcete zdieľať, použite ponuku v hornej časti stránky šablóny a uložte ju, alebo ikonu v jej riadku na stránke Šablóny. V časti Zdieľať s vyberte jeden zo svojich tímových priestorov alebo Ktokoľvek v vašej organizácii (s názvom vašej organizácie). Potom v časti Prístup zvoľte Môže používať, aby si ju ostatní mohli vyberať pre svoje stretnutia, alebo Môže upravovať, aby ju mohli aj meniť. Ak ju zdieľate s iným tímovým priestorom alebo s celou organizáciou, Prístup sa vráti na Môže používať.

Ak vaša organizácia nepoužíva tímové priestory alebo nie ste v žiadnom, ponuka má namiesto toho tri možnosti: Súkromné, Ktokoľvek v vašej organizácii môže používať a Ktokoľvek v vašej organizácii môže upravovať.

Na stránke Šablóny riadok zdieľanej šablóny ukazuje ikonu a názov jej tímového priestoru, alebo budovu, ak je zdieľaná s celou organizáciou. Ceruzka znamená, že ju môžu upravovať aj iní.

S kým je šablóna zdieľaná, môže meniť iba ten, kto ju vytvoril. Ak tvorca odíde z jej tímového priestoru alebo sa tímové priestory vypnú, šablóna zostane zdieľaná a tvorca môže jej Prístup znížiť, ale nie zvýšiť. Šablónu môže odstrániť jej tvorca a každý, kto ju môže upravovať (Viac možností → Odstrániť šablónu).

Šablóna, ktorú nemôžete upravovať, sa otvorí v režime Len na čítanie. Ak na nej chcete stavať, otvorte Viac možností a kliknite na Duplikovať. Otvorí sa súkromná kópia s názvom „… (kópia)“; uložíte ju kliknutím na Vytvoriť šablónu.

Šablóna pre stretnutie

Na stránke stretnutia je ponuka šablón nad kartami, vedľa štítkov. Vyberte šablónu alebo Žiadna šablóna. Jurnie potom podľa nej napíše súhrn znova a nahradí ním ten aktuálny. Ponuka sa zobrazí, až keď existuje aspoň jedna šablóna, ktorú môžete použiť.

Keď je šablóna, ktorú môžete používať, zdieľaná s tímovým priestorom, ponuky šablón zoskupia vaše šablóny podľa toho, s kým sú zdieľané: Súkromné, jednotlivé tímové priestory a Ktokoľvek v vašej organizácii. Ak stretnutie používa šablónu, ktorú nemôžete otvoriť, ponuka zobrazí Šablóna, ku ktorej nemáte prístup a súhrn s ňou môžete aj tak znova vygenerovať.

Keď pozývate Jurnie na prebiehajúce stretnutie, môžete v dialógovom okne pozvánky vybrať aj šablónu v poli Šablóna zhrnutia. Pozrite si článok Pozvanie Jurnie na stretnutie.

Nastavenie predvolenej šablóny

Prejdite do časti Nastavenia → Účet → Predvolená šablóna súhrnu, vyberte šablónu a kliknite na Uložiť zmeny. Môže to byť ktorákoľvek šablóna, ktorú môžete používať, aj šablóna zdieľaná s tímovým priestorom. Ak k nej stratíte prístup, zobrazí sa ako Šablóna už nie je dostupná a namiesto nej platí predvolená šablóna vašej organizácie.

Kým je šablóna predvolenou šablónou vašej organizácie, nemožno ju zdieľať s menším počtom ľudí. Administrátor musí najprv vybrať inú predvolenú šablónu.

Pri prvom súhrne nového stretnutia Jurnie použije šablónu vybranú pre dané stretnutie, potom predvolenú šablónu vlastníka stretnutia, potom predvolenú šablónu organizácie, inak žiadnu šablónu. Zmena predvolenej šablóny nemení súhrny, ktoré už existujú.