Jurnie bygger upp minnet utifrån det som sades, så ibland stavar Jurnie ett namn fel eller sparar samma person två gånger. Rättelser gäller för hela organisationen: alla som kan se personen, företaget, projektet eller ämnet ser ändringen.

Byt namn på en person, ett företag, ett projekt eller ett ämne

Öppna sidan och klicka på namnet.
Skriv det rätta namnet i Redigera namn.
Välj vad mer som ska rättas:
- Lär också Jurnie den här stavningen lägger till namnet i din ordlista, så att kommande möten stavar det så här. Se Lär Jurnie dina ord.
- Rätta också stavningen i 3 möten (antalet varierar) visas när den gamla stavningen fortfarande finns i möten som du kan redigera. Den ersätter stavningen i mötenas transkript, sammanfattningar och titlar.
Klicka på Spara.

Jurnie kryssar i båda rutorna åt dig när ändringen ser ut att rätta något som Jurnie hörde fel, och lämnar dem tomma när du bara lägger till något i ett namn, som ett efternamn. Jurnie sparar den gamla stavningen som ett annat namn på samma post, så om ett möte hör fel på namnet på samma sätt igen vet Jurnie ändå vem det är.

Dialogrutan Redigera namn med de två stavningsalternativen

För att i stället rätta ett namn i ett enda möte, se Rätta ett felhört namn.

Lägg till en e-postadress eller ett företags domän

Under namnet visar en persons sida de e-postadresser som Jurnie känner till för personen, vid E-postadress eller E-postadresser, och ett företags sida visar företagets e-postdomäner, vid Domän eller Domäner. Jurnie använder dem för att känna igen personer och företag i kalenderinbjudningar: för att se vem som talar i ett möte, visa deras nästa möte och fylla i briefingen inför mötet.

Öppna personens eller företagets sida.
Klicka på Lägg till e-post eller Lägg till domän.
Skriv e-postadressen. För ett företag skriver du bara domänen, delen efter @, till exempel corvane.com. En e-postleverantör som gmail.com kan inte vara ett företags domän.
Klicka på Spara.

Vid varje adress står det var den kommer ifrån: tillagd av följt av ett namn, från en kalenderinbjudan eller från ett möte. Du ser de adresser som någon har lagt till manuellt och de som kommer från möten du kan öppna.

Klicka på × vid en adress för att ta bort den. Jurnie slutar använda den direkt.

Slå ihop dubbletter

Jurnie städar upp dubbletter på egen hand. När du byter namn på något till ett namn som redan finns i minnet erbjuder den i stället att slå ihop de två: dialogrutan frågar till exempel Peter Kováč finns redan i minnet. Vill du slå ihop de två?

Sammanslagningsdialogen visar båda posterna med hur många möten som nämner var och en och var de senast sågs, markerade Raderas och Behåller allt, så att du kan kontrollera att du behåller rätt post. När de två stavas olika ändrar en ruta som Ersätt också “Peter Kovac” med “Peter Kováč” i 4 möten även det gamla namnet i de mötenas transkript, sammanfattningar och titlar. Klicka sedan på Slå ihop.

Sammanslagningsdialogen, som visar vilken post som raderas och vilken som behåller allt

Obs: En sammanslagning kan inte ångras. Allt flyttas till den post du behåller, och den andra raderas.

Byt typ, dela upp en post eller slå ihop två valfria poster

Det här görs via Fråga Jurnie. Fråga i kolumnen på sidan det gäller, så att Jurnie vet vilken post du menar. Jurnie visar ett kort, och inget ändras förrän du godkänner det.

Byt typ: ”Corvane Hotels är ett företag, inte ett projekt.”
Slå ihop två valfria poster: ”Slå ihop Peter Kovac med Peter Kováč.” På kortet kan du välja vilken post som ska behållas.
Dela upp en post som blandar ihop två personer med samma namn, eller ett företag och dess produkt. Jurnie frågar vad som skiljer dem åt (ett fullständigare namn, en detalj som ”Ida på Corvane” eller en e-postadress) och föreslår vilka möten som hör till den nya posten. Du kan ändra namn, typ och möten på kortet innan du godkänner. En uppdelning kan inte ångras.

Se Låt Fråga Jurnie göra ändringar åt dig.