Sammanfattningsmallar

En sammanfattningsmall talar om för Jurnie hur en sammanfattning ska läggas upp: en beskrivning av vilken sorts möte det är och en lista med sektioner, där varje sektion beskriver vad den ska innehålla. Jurnie skriver sammanfattningen under de sektionerna och översätter rubrikerna till sammanfattningens språk, så att en mall fungerar oavsett vilket språk sammanfattningen skrivs på.

Skapa en mall

1. Öppna Mallar. Du hittar sidan i sidofältet eller, om din organisation använder minnet, i kontomenyn (ditt namn längst ned i sidofältet).
2. Klicka på Skapa mall.
3. Välj en utgångspunkt: Tom mall, eller en av 20 färdiga mallar som Kundanalys, Behovsanalys, 1 till 1 eller Stand-up. Klicka på Använd mall eller Börja från noll.
4. Fyll i Mallnamn och Mallbeskrivning: vilken sorts möte det är och vad du vill få ut av sammanfattningen.
5. Under Mallsektioner ger du varje sektion en rubrik och en beskrivning av vad den ska innehålla. Båda krävs. Använd Lägg till sektion för fler, och dra sektionerna för att ändra ordningen.
6. Klicka på Skapa mall.

Vem som kan se och redigera den

En ny mall är Privat: bara du kan se och använda den. För att dela den använder du menyn högst upp på mallsidan och sparar, eller ikonen på mallens rad på sidan Mallar. Under Dela med väljer du ett av dina teamspaces eller Alla på din organisation (med organisationens namn). Under Åtkomst väljer du sedan Kan använda, så att de kan välja den för sina möten, eller Kan redigera, så att de också kan ändra den. Om du delar den med ett annat teamspace eller med hela organisationen återställs Åtkomst till Kan använda.

Om din organisation inte använder teamspaces, eller om du inte är med i något, har menyn i stället tre alternativ: Privat, Alla på din organisation kan använda och Alla på din organisation kan redigera.

På sidan Mallar visar raden för en delad mall teamspacets ikon och namn, eller en byggnad när den delas med hela organisationen. En penna betyder att andra kan redigera den.

Bara den som skapade en mall kan ändra vem den delas med. Om den personen lämnar mallens teamspace, eller om teamspaces stängs av, förblir mallen delad, och den som skapade den kan sänka dess Åtkomst men inte höja den. Den som skapade en mall och alla som kan redigera den kan ta bort den (Fler alternativ → Radera mall).

En mall som du inte kan redigera öppnas som Skrivskyddad. För att bygga vidare på den öppnar du Fler alternativ och klickar på Duplicera. Då öppnas en privat kopia med namnet ”… (kopia)”. Klicka på Skapa mall för att spara den.

Använd en mall för ett möte

På ett mötes sida finns mallmenyn ovanför flikarna, bredvid etiketterna. Välj en mall, eller Ingen mall. Jurnie skriver då om sammanfattningen med den valda mallen och ersätter den nuvarande. Menyn visas först när det finns minst en mall som du kan använda.

När en mall som du kan använda delas med ett teamspace grupperar mallmenyerna dina mallar efter vem de delas med: Privat, varje teamspace och Alla på din organisation. Om ett möte använder en mall som du inte kan öppna visar menyn En mall som du inte har åtkomst till, och du kan ändå generera om sammanfattningen med den.

När du bjuder in Jurnie till ett pågående möte kan du också välja en Sammanfattningsmall i inbjudningsdialogen. Se Bjud in Jurnie till ett möte.

Ställ in en standardmall

Gå till Inställningar → Konto → Standardmall för sammanfattningar, välj en mall och klicka på Spara ändringar. Det kan vara vilken mall som helst som du kan använda, även en som delas med ett teamspace. Om du förlorar åtkomsten till den visas den som Mallen är inte längre tillgänglig, och organisationens standardmall gäller i stället.

Medan en mall är organisationens standardmall kan den inte delas med färre personer. En administratör måste först välja en annan standardmall.

För ett nytt mötes första sammanfattning använder Jurnie den mall som har valts för mötet, sedan mötesägarens standardmall, sedan organisationens standardmall och annars ingen mall. Att ändra en standardmall påverkar inte sammanfattningar som redan finns.