Teamspaces

Ett teamspace är en gemensam plats för ett teams möten, mallar och agenter. Alla medlemmar kan öppna och redigera de möten som har delats till teamspacet, och mötena listas på teamspacets sida. De kan också använda de mallar och agenter som delas med teamspacet. Dina teamspaces finns i sidofältet under Teamspaces.

Skapa ett teamspace

1. Klicka på + bredvid Teamspaces i sidofältet.
2. Skriv ett namn och välj en ikon.
3. Under Medlemmar söker du efter personer i din organisation och lägger till dem. De läggs till som Medlem. Ändra till Administratör för dem som ska hjälpa till att hantera teamspacet. Du blir administratör automatiskt.
4. Klicka på Skapa.

De personer du lägger till får ett mejl. Alla i din organisation kan skapa ett teamspace. Teamspace-administratörer är något annat än organisationens administratörer: de hanterar bara sitt eget teamspace.

Dela möten till ett teamspace

Mötets ägare väljer teamspacet under Dela med i delningsdialogen, eller via pilen bredvid Dela. Du kan dela till teamspaces som du är med i, och ett möte kan bara finnas i ett teamspace åt gången. Se Dela ett möte.

Medlemmar kan öppna och redigera teamspacets möten, men bara mötets ägare kan ta bort det.

Dela dina möten automatiskt

1. Klicka på ditt namn längst ned i sidofältet och sedan på Inställningar.
2. På fliken Konto, under Dela möten med ett teamspace, väljer du teamspacet.
3. Klicka på Spara ändringar.

Från och med då delas varje möte du fångar med det teamspacet när det har bearbetats, om du inte redan har delat det på ett annat sätt. Möten som du fångade tidigare ändras inte. I skrivbordsappen har kontrollerna för att fånga också en delningsmeny, så att du kan välja något annat för mötet du fångar just nu.

Om du lämnar teamspacet återgår inställningen till Dela inte automatiskt.

Mallar och agenter som delas med ett teamspace

Den som skapar en mall eller en agent kan dela den med ett av sina teamspaces från dess delningsmeny. Som medlem gäller detta:

• Du kan välja en mall som delas med teamspacet för dina möten, och också ändra den om den delas med Kan redigera. Se Sammanfattningsmallar.
• En agent som delas med teamspacet finns under Delade med dig i Agenter. Den körs på dina möten först när du slår på den, och var och en ser bara sina egna körningar. Se Agenter: uppföljning efter dina möten.

Hantera ett teamspace

Öppna teamspacets meny, via ⋯ bredvid namnet i sidofältet eller ⋮ på sidan, och klicka på Hantera.

• Teamspace-administratörer kan byta namn på det, ändra ikon, lägga till och ta bort medlemmar och ändra roller under Detaljer och sedan klicka på Spara. Under Inställningar tar du bort teamspacet med Ta bort teamspace. Dess möten delas då inte längre via teamspacet, men personer som har bjudits in till ett möte behåller sin åtkomst och offentliga länkar förblir påslagna. Dess mallar och agenter delas inte heller längre: var och en blir privat för den som skapade den.
• Om en administratör tar bort någon som har delat agenter med teamspacet blir de agenterna privata och slutar köras för dem som har slagit på dem. Jurnie namnger agenterna och frågar först: klicka på Ta bort och spara för att fortsätta.
• Medlemmar kan se vilka andra som är med i teamspacet.

Lämna ett teamspace

Öppna teamspacets meny, klicka på Lämna och bekräfta. Du förlorar åtkomsten till de möten som har delats med teamspacet, utom dina egna och sådana som har delats med dig på annat sätt, till exempel genom en direkt inbjudan. Du förlorar också de mallar och agenter som andra har delat med teamspacet, och dess agenter som du har slagit på slutar köras på dina möten. Om du läggs till igen förblir de avstängda tills du slår på dem igen. Dina egna agenter som delas med teamspacet blir privata, och bekräftelsen namnger dem. Dina egna mallar förblir delade med det. Ett teamspace måste alltid ha en administratör, så den sista administratören måste först göra någon annan till administratör. Om du är den enda medlemmen erbjuder Jurnie Ta bort istället.