Granska vad en agent föreslår

När en agent vill ändra något i en annan app, till exempel lägga till en anteckning i HubSpot eller skapa ett ärende i Jira, gör den det inte direkt. Den föreslår ändringen på mötets flik Agenter, och inget händer förrän du godkänner den.

Om du har slagit på Godkänn den här agentens åtgärder automatiskt för en agent genomförs dess ändringar i dina körningar i stället direkt och visas som Slutförd i körningen. Vissa åtgärder kräver alltid ditt godkännande. Se Agenter: uppföljning efter dina möten.

Hitta körningar som behöver dig

• Mötets flik Agenter visar en orange prick när en av dina körningar väntar på godkännande, en blå medan en agent körs för dig och en röd om en av dina körningar misslyckades.
• På fliken listas dina körningar till vänster, per agent. En orange blixt markerar en körning att granska, en grön bock en klar körning och en röd markering en misslyckad. En körning som väntar på granskning öppnas först.
• Om du har mötet öppet när en agent föreslår ändringar visar Jurnie Agenten behöver din granskning. Klicka på Granska för att gå till körningen.
• Med Mejla mig när den här agenten är klar påslaget får du också ett mejl.

Godkänn, redigera eller avvisa

Varje föreslagen ändring är ett kort. Kortets rubrik anger åtgärden, till exempel Lägg till CRM-anteckning eller Uppdatera affärsstadium, och ett ändrat värde visar det nuvarande värdet överstruket bredvid det nya.

1. För att justera ett förslag först klickar du på Redigera och ändrar fälten. Med Avbryt ångrar du dina ändringar. Fält som identifierar vad som ändras, som en Jira-ärendenyckel, visas men kan inte redigeras.
2. Klicka på Godkänn för att genomföra ändringen, eller på Avvisa för att stryka den.

Medan ändringar väntar visar fältet ovanför meddelanderutan hur många de är och erbjuder Godkänn alla och Avvisa alla.

En godkänd ändring genomförs direkt, och kortet markeras Slutförd eller Misslyckades. Ett avvisat kort finns kvar i körningen, markerat Avvisad.

Be agenten om ändringar

Skriv i meddelanderutan längst ned i körningen, till exempel ”Gör anteckningen kortare” eller ”Tilldela ärendet till Tomáš”. Agenten svarar i samma körning och kan föreslå nya ändringar som du får granska.

För att se vilka instruktioner en körning använde öppnar du Vad den här agenten gör ovanför den. Redigera agent där öppnar agenten.

Kör igen eller ta bort en körning

• Kör igen kör agenten på det här mötet med dess nuvarande instruktioner. Knappen finns när dina körningar av agenten på mötet är klara och inget väntar på granskning. Den tidigare körningen sparas, och det den redan har gjort ångras inte. När en agent har körts mer än en gång klickar du på pilen bredvid dess namn för att se alla körningar.
• Ta bort körning tar bort körningen och dess chatt. Ändringar som den redan har gjort i andra appar finns kvar.

På ditt eget möte listas agenter som körs för dig redan innan de har körts: välj en och klicka på Kör agent. Alla andra agenter som du kan se finns under Kör en annan agent, eller under Kör en agent på ett möte som delas med dig. På ditt eget möte erbjuder en agent som en kollega har delat och som är avstängd för dig även Slå på för mina möten, så att den körs efter dina framtida möten.

Hur du ställer in agenter står i Agenter: uppföljning efter dina möten.